برای سازماندهی و مدیریت بهتر اسلایدها در پاورپوینت، می توانید از قابلیت Section (بخشبندی) استفاده کنید. این ویژگی به شما کمک می کند اسلایدها را بر اساس موضوع، فصل یا هر دسته بندی دیگر گروه بندی و مرتب سازی کنید. (ویدیوی آموزشی در انتهای نوشته موجود است) ما در پروپوینت بهترین قالب هارو برای تون داریم. اگر نمی توانید قالب پاورپوینت خود را بسازید حتما به پروپوینت سر بزنید.
مراحل ایجاد و مدیریت Section در پاورپوینت:
1. افزودن Section (بخش جدید):
- روی ویندوز:
- در پنل سمت چپ (حالت Normal View)، روی فضای خالی بین اسلایدها راست کلیک کنید.
- گزینه Add Section را انتخاب کنید.
- یا از تب Home > Section > Add Section استفاده کنید.
- روی مک (macOS):
- در پنل سمت چپ، روی فضای بین اسلایدها راست کلیک کنید.
- گزینه Add Section را انتخاب کنید.
2. تغییر نام Section:
- روی نام پیشفرض Section (مثلاً Untitled Section) راست کلیک کنید.
- گزینه Rename Section را انتخاب کنید.
- نام جدید را وارد و OK یا Rename را بزنید.
3. جا به جایی Sectionها:
- برای تغییر ترتیب بخش ها:
- روی Section مورد نظر راست کلیک کنید.
- گزینه Move Section Up یا Move Section Down را انتخاب کنید.
- یا Section را با Drag & Drop به محل جدید بکشید.
4. حذف Section:
- حذف فقط Section (بدون حذف اسلایدها):
- راست کلیک روی Section > Remove Section.
- حذف Section و اسلایدهای داخل آن:
- راست کلیک روی Section > Remove Section & Slides.
5. جمع/باز کردن Sectionها:
- در حالت Normal View یا Slide Sorter View:
- روی فلش کنار نام Section کلیک کنید تا اسلایدهای آن بخش جمع یا باز شوند.
کاربردهای اصلی Sectionها:
- ✅ سازماندهی ارائه های طولانی (مثلاً تقسیم به فصل های مختلف).
- ✅ همکاری تیمی (اختصاص بخش ها به افراد مختلف).
- ✅ تمرکز روی بخش های خاص هنگام ویرایش.
- ✅ چاپ انتخابی اسلایدها بر اساس بخش ها.
نکات مهم:
- نمایش Outline با Sectionها:
- در تب View > Outline View، می توانید Sectionها را به صورت ساختارشده مشاهده کنید.
- استفاده در Slide Sorter:
- در حالت Slide Sorter View، Sectionها به راحتی با Drag & Drop جا به جا می شوند.
مثال عملی:
- یک ارائه آموزشی دارید با بخش های زیر:
- Section 1: مقدمه
- Section 2: مفاهیم پایه
- Section 3: مثال ها
- Section 4: نتیجه گیری
- با Sectionبندی، به راحتی می توانید هر بخش را جداگانه مدیریت یا مخفی کنید!
با استفاده از Sectionها، ارائه های خود را حرفه ای و منظم سازماندهی کنید! 📑✨